گزارشها و بستن ماه
گزارشها جواب سؤالهای مشخصاند، نه جدولهای تزئینی. این صفحه میگوید هر کدام به چه سؤالی جواب میدهد و «بستن ماه» چه کاری میکند.
روی گوشی خلاصهٔ گزارشها را زیر «بیشتر» میبینید؛ برای کار جدی با گزارش، صفحهٔ بزرگ راحتتر است.
کدام گزارش به چه دردی میخورد
| گزارش | به این سؤال جواب میدهد |
|---|---|
| سود و زیان | این دوره چقدر درآمد داشتم، چقدر خرج، و چقدر ماند؟ |
| ترازنامه | الان چه دارم، چه بدهکارم، و سرمایهام چقدر است؟ |
| تراز آزمایشی | دفترها میخوانند؟ مانده هر حساب چقدر است؟ |
| دفتر معین | گردش یک حساب مشخص، سند به سند. |
| سن بدهی | طلبم از مشتریها چقدر کهنه شده؟ کدامها خطرناکاند؟ |
| تحلیل فروش | چه چیزی میفروشد و چه چیزی روی دستم مانده؟ |
| پیشبینی نقدینگی | با سررسیدهای پیشرو، پول کم میآورم؟ |
| مرکز هزینه | خرج کجا میرود؟ |
بستن ماه
بستن ماه یعنی اعلام میکنید کار آن ماه تمام است. پیش از آن، زووین شش چیز را چک میکند و اگر جایی لنگ باشد میگوید کجاست:
- اختلاف موجودی نمایشی با دفاتر
- ردیفهای بانکی تعیینتکلیفنشده
- فاکتورهای پیشنویس — چیزی که فکر میکنید ثبت شده و نشده
- لیست حقوق تأییدنشده
- دریافتهای تخصیصنیافته — پولی که رسیده و معلوم نیست بابت چیست
- چکهای سررسیدشده بدون تعیین تکلیف
بعد از قفل شدن ماه، سند آن دوره ثبت یا عوض نمیشود. این عمداً سخت است: گزارشی که ماه بعد عوض شود، گزارش نیست. اگر بعداً چیزی پیدا شد، دوره را باز کنید یا سند اصلاحی در ماه جاری بزنید.
گزارشهای هوشمند
جدا از گزارشهای استاندارد، چند تحلیل هست که بهجای عدد، جمله میدهد — مثل «چرا سودم کم شد؟» که تفاوت این ماه با ماه قبل را میشکافد.
اعداد این تحلیلها از دفاتر خودتان میآید و محاسبهشده است — بازگویی گزارش است، نه حدس.