حقوق و داراییها
حقوق کارکنان از ساخت لیست تا پرداخت، و داراییهای ثابت از خرید تا استهلاک و فروش.
حقوق و دستمزد
کار حقوق چهار قدم دارد و هر قدم را میشود با یک جمله هم گفت.
-
کارمند را ثبت کنید — با حقوق پایه و مزایا.
«کارمند جدید به اسم مریم با حقوق ماهی ده میلیون»
-
لیست ماه را بسازید — فیش هر کارمند خودکار حساب میشود.
«لیست حقوق مرداد را بساز»
-
در صورت لزوم اصلاح کنید — کارکرد و اضافهکاری هر فیش.
«کارکرد مریم را در لیست حقوق مرداد ۲۵ روز کن»
-
تأیید و پرداخت — و مشخص کنید پول از کدام حساب میرود.
«حقوق مرداد را از حساب بانکی پرداخت کن»
پرداخت حقوق بزرگترین پرداخت ماه است. پیش از تأیید، حساب مبدأ را ببینید — کارت تأیید میگوید پول از کدام صندوق یا بانک برداشته میشود. بعد از پرداخت، برگشتش سند اصلاحی میخواهد.
لیست حقوق تأییدنشده یکی از شش موردی است که جلوی بستن ماه را میگیرد — تا یادتان نرود.
داراییهای ثابت
وانت، یخچال ویترینی، ترازو، سیستم صندوق — چیزهایی که میخرید و سالها میمانند. اینها هزینهٔ همان ماه نیستند؛ ارزششان بهمرور مستهلک میشود.
خرید
عمر مفید تعیین میکند استهلاک ماهانه چقدر باشد. منبع پرداخت هم مهم است — نقدی، بانکی، یا نسیه از تأمینکننده.
استهلاک
سند استهلاک ثبت میشود و ارزش دفتری پایین میآید. این کار در سود و زیان دیده میشود، پس هر ماه یا هر دوره انجامش دهید.
واگذاری
تفاوت مبلغ فروش با ارزش دفتری، سود یا زیان واگذاری است و خودش حساب میشود.
واگذاری برگشتپذیر نیست. دارایی از دفتر خارج میشود و دیگر مستهلک نمیشود. پیش از تأیید، مبلغ و تاریخ را ببینید.