فاکتورها
فاکتور فروش و خرید، نقدی و نسیه، تسویهٔ بخشی، و برگشت از فروش — و اینکه چرا یک فاکتور تا «صادر» نشود، در دفاتر نیست.
دستیار فاکتور را میسازد، کالا و طرفحساب را از دفاتر خودتان پیدا میکند و پیش از ثبت نشانتان میدهد. ادامهٔ این صفحه برای وقتی است که میخواهید فرم را خودتان پر کنید یا فاکتوری را که هست اصلاح کنید.
فاکتور فروش
- «فاکتور جدید» را بزنید.
- طرفحساب را انتخاب کنید. اگر مشتری تازه است، همانجا ساخته میشود.
- کالاها را ردیفبهردیف اضافه کنید: کالا، تعداد، قیمت واحد.
- روش پرداخت را مشخص کنید — نقدی یا نسیه.
- «صدور فاکتور» را بزنید.
قیمتها به تومان است و مالیات بر ارزش افزوده، اگر کالا مشمول باشد، خودکار حساب میشود. لازم نیست جداگانه اضافهاش کنید.
پیشنویس در برابر صادرشده
فاکتوری که ذخیره میکنید ولی صادر نمیکنید، پیشنویس است: هر وقت بخواهید عوضش میکنید و در هیچ گزارشی دیده نمیشود.
فقط فاکتوری که «صادر شد» میگیرد در حسابداری ثبت شده است. تا آن لحظه نه در فروش میآید، نه از موجودی انبار کم میکند، و نه طلبی برای شما میسازد. اگر فروشی در گزارش نیست، اول ببینید پیشنویس نمانده باشد.
فاکتور نسیه و تسویه
فاکتور نسیه طلب شما از مشتری را بالا میبرد. وقتی پول رسید، لازم نیست فاکتور را دست بزنید — دریافت را ثبت کنید و به همان فاکتور بخوردش:
اگر مشتری بخشی از مبلغ را بدهد، وضعیت فاکتور نیمهپرداخت میشود و باقیمانده در «طلب از مشتریان» میماند.
برای بدهیای که قرار است چند قسط شود، «اقساط» کنار فاکتور را بزنید — یا بگویید «بدهی رضا را سه قسطه کن».
فاکتور خرید
همان مسیر، با نوع «خرید». موجودی انبار بالا میرود و بدهی شما به تأمینکننده ثبت میشود. عکس فاکتور کاغذی تأمینکننده را هم میتوانید در دستیار اسکن کنید تا ردیفها خودکار خوانده شوند.
برگشت از فروش
اگر مشتری کالا را پس آورد، از روی همان فاکتور «برگشت» بزنید. میتوانید همهٔ ردیفها یا فقط بعضی را برگردانید؛ موجودی برمیگردد و طلبتان کم میشود.
صندوق فروش
برای فروش پای پیشخوان، «صندوق فروش» سریعتر از فرم فاکتور است: کالا را با بارکد یا جستوجو میزنید، مبلغ را میگیرید و فاکتور خودش صادر میشود.
