طرفحسابها و کالاها
مشتریها، تأمینکنندهها، و فهرست کالا با قیمت و موجودی — دو فهرستی که بقیهٔ برنامه روی آنها بنا شده.
طرفحسابها
هر کسی که با او داد و ستد دارید یک طرفحساب است — مشتری، تأمینکننده، یا هر دو. لازم نیست از قبل بسازیدشان: اولین باری که نامی را در فاکتور یا در دستیار میآورید، ساخته میشود.
سقف اعتبار
برای مشتریای که نسیه میبرد میتوانید سقف بگذارید تا وقتی از آن رد شد به شما هشدار داده شود.
مانده و صورتحساب
روی هر طرفحساب، ریز گردش او را میبینید: چه فاکتورهایی، چه پرداختهایی، و چقدر باقی مانده. همین صفحه جواب «بالاخره چقدر از من طلبکار است؟» است.
برای پیگیری بدهیهای عقبافتاده لازم نیست تکتک را باز کنید — بگویید «چه کسی بیشترین بدهی را دارد؟» یا از داشبورد «ارسال یادآوری» را بزنید.
کالاها
هر چیزی که میفروشید یا میخرید. برای هر کالا قیمت فروش، قیمت خرید، واحد و موجودی نگه داشته میشود.
واحد فروش
کالا میتواند بیش از یک واحد داشته باشد — مثلاً شیر که هم «عدد» فروخته میشود و هم «کارتن». واحد دوم را با ضریب تبدیل اضافه کنید:
بارکد و برچسب
بارکد کالا را وارد کنید تا در صندوق فروش با اسکنر پیدا شود. از همان صفحه میتوانید برچسب قیمت چاپ کنید.
موجودی و اصلاح آن
موجودی با فاکتور فروش و خرید خودکار کم و زیاد میشود. اگر شمارش انبار با دفتر نخواند، اصلاحش کنید:
اصلاح موجودی یک سند حسابداری میسازد. اختلاف انبار پول است — کموزیادش در سود و زیان دیده میشود، برای همین بیسروصدا عوض نمیشود و علتش پرسیده میشود.