دفاتر و اسناد
این صفحه برای کسی است که حسابداری میداند: چارت حسابها، سند دستی، سند اصلاحی و دورهٔ مالی. اگر حسابدار نیستید، لازم نیست اینجا کاری کنید — همهٔ اینها پشت فاکتور و دریافت و پرداخت خودکار انجام میشود.
دفتر دوطرفه، و اینکه چرا نمیشود خرابش کرد
هر رویداد مالی در زووین یک سند دوطرفه میسازد. توازن سند در سه لایهٔ جدا بررسی میشود و سند ناتراز اصلاً ذخیره نمیشود — نه با فرم، نه با دستیار، نه از راه دیگر. یعنی تراز آزمایشی همیشه میخواند.
سند دستی
برای چیزی که هیچ فرم دیگری پوشش نمیدهد. بدهکار و بستانکار را خودتان مینویسید و تا وقتی جمع دو طرف برابر نشود، ثبت نمیشود.
سند دستی فقط در نمای حرفهای در دسترس است. در نمای ساده عمداً پنهان است، چون کسی که فاکتور میزند نباید ناخواسته به دفتر کل دست ببرد.
سند اصلاحی
سند ثبتشده پاک نمیشود. اگر اشتباه بود، سند اصلاحی میزنید که آن را برمیگرداند و هر دو در دفتر میمانند.
حذف نداریم، برگشت داریم. دفتری که بشود از آن چیزی را ناپدید کرد، دفتر قابل اتکایی نیست — و در حسابرسی هم پذیرفته نیست.
دوره مالی
ماهها و سال مالی از همینجا قفل و باز میشوند. بستن ماه در گزارشها توضیح داده شده؛ بستن سال مالی ماندهها را به سال بعد میبرد.
ردگیری تغییرات
هر تغییر مهم — چه کسی، چه وقت، از چه به چه — نگه داشته میشود.
